Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Diese Hinweise informieren Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du Dich per Brief, E-Mail oder über das Online-Bewerbungstool bei der FELD M GmbH bewirbst (nachfolgend: „Bewerbungsverfahren“).

1. 1. Datenschutzrechtlich Verantwortliche

   1. Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die:
      
      FELD M GmbH
      Sandstraße 33
      80335 München

       

      Für Fragen rund um das Bewerbungsverfahren kannst Du uns per E-Mail unter bewerbung@feld-m.de erreichen.

      1. 2. Deine Daten bei Aufruf des Online-Bewerbungstools

         1. Wenn Du das Online-Bewerbungstool aufrufst, werden aus technischen Gründen folgende Daten (sog. Logfiles) durch den Web-Server des Dienstleisters von FELD M erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: Referer, Abgerufene Inhalte, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Datenmenge, Zugriffsstatus, Browserversion und -typ, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems sowie IP-Adresse.

         Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

         Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

         Hierin besteht auch unser berechtigtes Interesse i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

         1. 1. 1. 3. Deine Daten bei Einreichung einer Bewerbung

         3.1. Deine Bewerbungsdaten

         Wenn Du Dich online für eine Stelle bei FELD M bewirbst, kannst Du Feld M Deine Bewerbungsunterlagen entweder per E-Mail oder über das Online-Bewerbungstool zukommen lassen.

         Zur Bearbeitung Deiner Bewerbung benötigt FELD M neben Deinen Kontaktdaten auch Deinen Lebenslauf. Darüber hinaus kannst Du FELD M freiwillig weitere Informationen, etwa in Deinem Anschreiben oder über die Bereitstellung weiterer Dokumente übermitteln.

         All diese personenbezogenen Daten werden nachfolgend gemeinsam als „Bewerbungsdaten“ bezeichnet.

         Sofern Du Dich nicht direkt über das Online-Bewerbungstool bewirbst, werden Deine Bewerbungsdaten von FELD M manuell in das Online-Bewerbungstool eingegeben, um einen einheitlich standardisierten Bewerbungsprozess gewährleisten zu können.

         Deine Bewerbungsdaten verarbeitet FELD M ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere die Erfassung und Prüfung der Bewerbung durch FELD M, sowie die Kontaktaufnahme zum Zwecke einer Einladung zum Bewerbungsgespräch, ggf. zur Anforderung weiterer Informationen über Dich oder zur finalen Zu- oder Absage im Hinblick auf die konkrete Stelle, auf die Du Dich beworben hast.

         Dabei werden Deine Bewerbungsdaten nur solchen Mitarbeiter*innen von FELD M zur Kenntnis gebracht, die unmittelbar an dem Bewerbungsverfahren einschließlich der Entscheidung über die Stellenbesetzung beteiligt sind.

         3.2. Rechtsgrundlage

         Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S.1BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

         1. 1. 4. Deine Daten bei Einreichung Deiner Bewerbung nach Direktansprache via XING oder LinkedIn

               4.1. Durchführung

               Für alle Stellen suchen wir in den beruflichen Netzwerken XING und LinkedIn nach passenden Kandidat*innen für FELD M. Auf XING nutzen wir dafür den Dienst XING Talent Manager.

               Bei unserer Suche greifen wir auf die auch zu diesem Zweck bereitgestellten und von den XING bzw. LinkedIn-Usern selbst erstellten Profile zu, um zu entscheiden, ob wir eine/n Kandidat*in kontaktieren. Im Rahmen der Kontaktaufnahme stellen wir uns und die zu besetzende Stelle vor. Sofern sich die/der Kandidat*in zurückmeldet, werden die Informationen aus dem Profil in unser Online-Bewerbungstool übertragen und der Bewerbungsprozess startet.

               4.2. Deine Bewerbungsdaten

               Welche Daten des/der Kandidat*in von Feld M verarbeitet werden, richtet sich danach, welche Daten der Nutzer des beruflichen Netzwerks von sich selbst offenlegt. Wie Du deine Privatsphäre-Einstellungen vornehmen kannst, findest Du für XING hier und für LinkedIn hier. Grundsätzlich verarbeitet Feld M sämtliche Informationen, die Du im jeweiligen Netzwerk offengelegt hast.

               4.3. Rechtsgrundlage

               Deine Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, geeignete Kandidat*innen als neue Kolleg*innen gewinnen zu können. Bei der Abwägung berücksichtigen wir insb. den Rechtsgedanken des Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO, der für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zulässt, wenn die betroffene Person selbst die Daten offensichtlich öffentlich gemacht hat. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Selbstverständlich hast Du jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen.

                

               1. 5. Experience Day

                  5.1. Durchführung

                  Für alle Stellen führt FELD M im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einen sogenannten Experience Day durch. Dieser dient uns dazu uns gegenseitig besser kennenzulernen, um beurteilen zu können, wie gut Du auf die offene Stelle passt. Im Rahmen der Durchführung des Experience Day greifen wir auch auf Deine Bewerbungsdaten zurück, um eine geeignete Entscheidungsgrundlage zu haben.

                  Dabei werden Deine Bewerbungsdaten nur solchen Mitarbeiter*innen von FELD M zur Kenntnis gebracht, die unmittelbar an dem Bewerbungsverfahren einschließlich der Entscheidung über die Stellenbesetzung beteiligt sind.

                  5.2. Rechtsgrundlage

                  Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

                  1. 6. Talent Pool

                     6.1. Deine Einwilligung

                     Wenn Du Deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talent Pool erteilt hast, werden Deine Bewerberdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus von FELD M in einer gesonderten Datenbank, dem sog. Talent Pool gespeichert.

                     FELD M hat hierdurch die Möglichkeit, Dich bei fortbestehendem Interesse an einer Beschäftigung zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Du für eine andere Stelle in Betracht kommen solltest.

                     Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

                     Für diese Zwecke verarbeitet FELD M jeweils die in den vorstehenden Absätzen genannten Daten, die Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt hast (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen). Feld M weist darauf hin, dass die Bewerberdaten möglicherweise besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO befinden können wie z.B. Angaben über eine etwaige Schwerbehinderteneigenschaft. In diesem Fall bezieht sich Deine Einwilligung auch auf die Speicherung dieser Daten im Talent Pool.

                     Deine Einwilligung kannst Du jederzeit formlos ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B telefonisch unter der Nummer +49 (0) 89 / 55 29 756 36, per E-Mail an bewerbung@feld-m.de, schriftlich an FELD M GmbH, Sandstraße 33, 80335 München. Alternativ kannst Du eine Löschung auch über den Link in der Fußzeile beantragen. Diesen findest Du in der Bestätigungs-E-Mail zum Eingang der Bewerbung.

                     Im Falle des Widerrufs Deiner Einwilligung werden die Daten vorbehaltlich der unten beschriebenen sechsmonatigen Aufbewahrungsfrist unverzüglich gelöscht.

                     6.2. Rechtsgrundlage

                     Rechtsgrundlage für die Speicherung im Talent Pool ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

                     1. 7. Speicherdauer

                        FELD M speichert Deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Rechtsverteidigung bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Solltest Du uns die gesonderte Einwilligungserklärung zur Aufnahme in den Talent Pool abgegeben haben, speichert FELD M Deine personenbezogene Daten für 24 Monate. Log-Files (siehe Ziffer 2.) speichert FELD M höchstens für 30 Tage.

                        1. 8. Datenverarbeitung durch Dienstleister

                           Eine Weitergabe Deiner Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht. Die Offenlegung Deiner Daten erfolgt ausschließlich ggü. dem von FELD M für die Bereitstellung des Online-Bewerbungstools eingesetzten Dienstleister. Dieser Dienstleister darf Deine Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten und agiert für Feld M als sog. Auftragsverarbeiter i.S.v. Art. 28 DSGVO. Der entsprechende Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen. Dienstleister werden von FELD M sorgfältig ausgewählt und überwacht.

                           1. 9. Ort der Datenverarbeitung

                              Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich in der Europäischen Union statt. Eine Drittstaatenübermittlung i.S.v. Art. 44ff. DSGVO findet nicht statt.

                              1. 10. Deine Rechte

                                 Als von der Datenverarbeitung betroffene Person hast Du nach der DSGVO verschiedenen Rechte, auf die Feld M Dich im Folgenden hinweisen möchte:

                                 10.1. Recht auf Auskunft

                                 Du kannst Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Deinem Auskunftsantrag solltest Du Dein Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

                                 10.2. Recht auf Berichtigung

                                 Sollten die Dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.

                                 10.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

                                 Du hast im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu verlangen.

                                 10.4. Recht auf Löschung

                                 Du kannst unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Dein Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Dich betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

                                 10.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

                                 Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO hast Du das Recht auf Übertragung Deiner Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinen-lesbaren Format zu erhalten und Du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Zudem hast Du das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

                                 10.6. Widerspruchsrecht

                                 Du hast nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage der berechtigten Interessen von Feld M erfolgt.

                                 10.7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

                                 Sofern die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, kannst Du Deine Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wider-rufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend, im Abgleich mit gesetzlichen Speicherfristen, gesperrt bzw. gelöscht.

                                 Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

                                 Deinen Widerruf kannst Du auf gleichem Weg wie Deine Einwilligung durchführen. Alternativ kannst Du Dich an die unter Ziffer 5.1 angegebenen Adressen wenden.

                                 10.8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

                                 Du hast das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

                                 10.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

                                 Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
                                 Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

                                 1. 11. Notwendigkeit der Datenverarbeitung

                                    Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit für die mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit FELD M erforderlich. Du bist zwar nicht verpflichtet, FELD M Deine Daten zur Verfügung zu stellen, solltest Du hierzu jedoch nicht bereit sein, kann das Bewerbungsverfahren nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden. In diesem Fall kann es nicht zu einem Arbeitsverhältnis zwischen Dir und FELD M kommen.

                                    Dies gilt selbstverständlich nicht für die Aufnahme Deiner Daten in den Talent Pool, die ausschließlich auf Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung erfolgt (siehe Abschnitt 4).

                                    FELD M führt keine statistische Auswertung der Daten oder sonstige Beobachtung des Verhaltens von Bewerbern (Profiling) durch; insbesondere findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.

                                    1. 12. Datenschutzbeauftragter und Kontakt

                                       Fragen zum Datenschutz bei FELD M kannst Du an den Datenschutzbeauftragten senden: FELD M Datenschutzbeauftragter, Sandstraße 33, 80335 München. Fragen und Hinweise kannst Du auch per E-Mail an datenschutz@feld-m.de schicken.

                                        

                                       Stand 07/2020